証明書の発行手続方法（在籍者） | 学生生活 | 名古屋外国語大学 The World with Us！世界はわたしたちとともに

2024年4月1日より、成績証明書・在学証明書等をオンラインにより発行するサービスを導入しています。

『オンライン証明書発行システムについて』をよく確認のうえ、こちらからログインして手続きを進めてください。
（在学生）　オンライン証明書発行システム　ログイン画面へ

オンライン証明書発行システムについて

1. 証明書発行の大まかな流れ

　STEP1.　大学共通ID・PWでログインする（初回メールアドレス登録は、大学Gmailアドレスを使用してください）
　STEP2.　大学Gmailアドレスに届くトークンコードでオンライン証明書発行システムにログインする
　STEP3.　証明書料金等（証明書料金および郵送料（郵送受取の場合））をクレジットカード・コンビニ現金支払・その他電子マネー等で決済
　STEP4.　発行方法を選択/受取り

2. 証明書の申込

一度に最大20枚の申込が可能です。
提出先の指定様式の証明書やその他の証明書を希望する場合（後掲「5. 各種証明書の種類・料金」No.1～7以外、大学院生はNo.1～9以外）は、郵送受取または窓口受取で申請してください。なお、事前に本学教務課（TEL 0561-75-1718）（大学院生は大学院事務室（TEL 0561-75-1740））にお問い合わせください。
証明書の厳封を希望する場合は、郵送受取または窓口受取で「その他の証明書」（後掲「5. 各種証明書の種類・料金」No.9、大学院生はNo.11）を選択して必要部数の申請をしてください。なお、厳封を希望する証明書の種類を「備考」欄にご入力ください。（大学院生は大学院事務室（TEL 0561-75-1740）にご連絡ください。）
海外への「郵送」は行っておりません。留学中などで海外在住の方は、送付先を国内代理人宛にしてお申し込みください。

3. 証明書料金等の支払

証明書料金等は、クレジットカード、コンビニ現金支払、その他電子マネー等を選択し、決済してください。
＜利用できる支払方法＞
・クレジットカード（Visa・Master card・JCB・AMEX・DINERS）
・キャリア決済（ドコモ払い・auかんたん決済・ソフトバンクまとめて支払い）
・pay決済（PayPay・Apple Pay）
・コンビニ現金払い（各店舗）　
決済完了後は、証明書料金等の返金はできません。また、申請枚数や申請内容の変更、申請のキャンセルには応じられません。
領収書が必要な場合は、支払方法を「コンビニ現金払い」を選択し、コンビニエンスストアのレジでレシート等を受け取ってください。

4. 証明書の受取方法

申請される証明書によって選択できる受取方法が異なります。

＜コンビニ発行＞	全国の「セブン‐イレブン」「ファミリーマート」「ローソン」のマルチコピー機設置店舗で発行できます。コンビニ発行の詳細はこちら
＜郵送受取＞	指定の住所へ大学から郵送します。郵送受取の詳細はこちら
＜オンライン送付＞	電子証明書（PDF形式）のダウンロードリンクを企業・団体等に大学からオンラインで直接送信します（申請者本人が受け取ることはできません）。オンライン送付の詳細はこちら
＜窓口受取＞	提出先の指定様式の証明書やその他の証明書などは、日進キャンパス教務課（大学院生は大学院事務室）で受渡しします。

5. 各種証明書の種類・料金

証明書の種類、料金は次のとおりです。また、これに加えて、コンビニ発行の場合は印刷料（60円/1枚）、郵送受取の場合は郵送料（レターパックライト（430円）またはレターパックプラス（600円））が別途必要です。

◆各種証明書の種類・料金（学部）

No.	証明書の種類			受取方法				料金（１通）
No.	証明書の名称	和文	英文	コンビニ発行	郵送受取	ｵﾝﾗｲﾝ送付　※6	窓口受取 ※7	料金（１通）
1	在学証明書　※1	〇	〇	〇	×	〇	×	和文：200円英文：400円
2	成績証明書	〇	〇	〇	×	〇	×
3	卒業見込証明書　※2	〇	〇	〇	×	〇	×
4	健康診断証明書　※3	〇	〇	〇	×	〇	×
5	教育職員免許状取得見込証明書　※4	〇	×	〇	×	〇	×
6	【教育職員免許状申請用】学力に関する証明書　※5	〇	×	×	〇	×	〇	和文：260円英文：460円
7	【外務省提出用】在学証明書	×	〇	×	〇	×	〇
8	指定様式の証明書≪要事前相談≫　※5	要相談	要相談	×	〇	×	〇
9	その他の証明書≪要事前相談≫　※5	要相談	要相談	×	〇	×	〇

◆各種証明書の種類・料金（大学院）

No.	証明書の種類			受取方法				料金（1通）
No.	証明書の名称	和文	英文	コンビニ発行	郵送受取	ｵﾝﾗｲﾝ送付 ※6	窓口受取 ※7	料金（1通）
1	在学証明書　※1	○	○	○	×	○	×	和文：200円英文：400円
2	成績証明書	○	○	○	×	○	×
3	修了見込証明書　※2	○	○	○	×	○	×
4	学位授与見込証明書　※2	○	×	○	×	○	×
5	健康診断証明書　※3	○	○	○	×	○	×
6	【教育職員免許状申請用】　学力に関する証明書（中高専修免）　※5	○	×	×	○	×	○	和文：260円英文：460円
7	【外務省提出用】在学証明書	×	○	×	○	×	○
8	【外務省提出用】成績証明書	×	○	×	○	×	○
9	【外務省提出用】修了見込証明書	×	○	×	○	×	○
10	証明書（お手持ちの指定様式）　《要事前相談》　※5	要相談	要相談	×	○	×	○
11	その他の証明書《要事前相談》　※5 （注：大学院の「教育職員免許状取得見込証明書」はこれで申し込んでください。）	要相談	要相談	×	○	×	○

※1 休学期間中は「在籍証明書」となります。
※2 発行には、3年次終了時に100単位以上修得済かつ在学期間が3年以上であることが必要です（休学中の学生は発行できません）。大学院生の交付条件等については大学院事務室へ問い合わせてください。
※3 当該年度の健康診断を未受診の場合は発行できません（前年度までの結果を発行することはできません）。問い合わせ先：保健管理センター（TEL 0561-75-2630）
※4 2019年度以降入学生から対応しています（教職課程履修時期が遅れ、コンビニ発行できない場合は、教務課に確認してください）。
※5 申請から証明書発行まで１週間程度を要します。
※6 提出先の情報およびメールアドレスの入力が必要です。申請者本人が受け取ることはできません。
※7 日進キャンパス教務課（大学院生は大学院事務室）での受取に限ります。受取の際は、身分証を持参してください。受取可能時間：平日9：00～17：00、土曜9：00～13：00（休校日を除く）

6. オンライン証明書発行システム利用案内　

証明書発行サービス在学生マニュアル（PDF ファイル 1.12MB）

▶　サービス利用上の注意事項

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、証明書料金等の返金はできません。
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードを2種類設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者自身でリセットすることができます。

7. 問い合わせ先

オンライン申請システムに関すること
支払方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）
問い合わせ先：
　NTT西日本証明書発行サービスコールセンター（24時間365日対応）
　TEL 06-6809-4327　
上記以外
証明書の内容等
問い合わせ先：
　本学教務課（対応可能時間：平日9：00～17：00、土曜9：00～13：00（休校日を除く））
　TEL 0561-75-1718

8. 本学の証明書を受け取られた方へ（企業・団体等のご担当の方へ）

証明書コンビニ発行サービスシステムで発行する証明書の電子透かし・電子証明書についてはこちらをご参照ください。

コンビニ発行詳細

ご利用案内

▶ 利用できるコンビニエンスストア

全国のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗
※ 海外の店舗は利用できません

▶ 利用できる時間帯

コンビニエンスストア営業中はいつでも可
※ 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。本学の運用においてサービス停止が生じる場合には本学公式Webサイト等でお知らせいたします。

▶ 印刷期限

申込から7日間
※ 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、証明書料金も返金することができませんのでご注意ください。
※「コンビニ現金払い」を利用される場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払・印刷をしてください。

▶ マルチコピー機について

［セブン-イレブン］	富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
［ファミリーマート］［ローソン］	シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら

▶ 電子透かしの印刷について

本サービスで印刷した証明書には、POPITA（電子透かしマーク）の技術により、偽造抑止が施されています。
コピーして使用することはできません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

▶ コンビニエンスストアでの現金払いについて

［セブン-イレブン］

決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか、「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下を参照してください。
・セブン-イレブン：セブン-イレブン決済のお支払方法について

［ファミリーマート］
［ローソン］

コンビニ現金収納サービス「SmartPit」を利用します。申込時に発行された「スマートピット番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下を参照してください。
・ファミリーマート：マルチメディア端末「Famiポート」について
・ローソン：マルチメディア端末「Loppi」について

郵送受取詳細

ご利用案内

▶ 発行までの日数

申込から約7日間
※ 決済完了を確認後、発行手続へ移行いたします。原則として決済後の郵送発行日数は１週間程度となりますが、大学の長期休業期間等はそれ以上要することがありますので、余裕をもって申込んでください。

▶ 郵送料について

「レターパックライト」（430円）または「レターパックプラス」（600円）にて郵送いたします。郵送料は利用者の負担となります。
※ 海外への郵送はしておりません。

オンライン送付詳細

PDF（電子証明書）のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保されたPDFとして企業に直接送付することができるサービスです。
発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。

証明書のPDFデータにはご提出先名を記した電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。
提出先の項目が空欄の場合や企業名等が相違している場合は、提出者が誤って申込手続きをした、または不正な利用（再利用）をされたものとして扱われます。